Assistant RH

Functie

• La création et la tenue à jour des dossiers administratifs du personnel et les actions liées aux entrées et sorties de service.
• L'organisation pratique des formations, l'encodage et la tenue à jour de la base de données des formations suivies.
• Le suivi des évaluations annuelles du personnel, le suivi des carrières, la mise à jour régulière des organigrammes des différentes entités.
• Le recrutement : recherche de candidats pour le responsable recrutement, encodage et tenue à jour de la base de données dédiée au recrutement, ...
• La paie : préparation administrative des calculs de paie, établissement de documents sociaux, suivi des assurances du personnel, ...
• Les aides à l'emploi, les réductions de temps de travail
• Le suivi des effectifs, des KPI's et d'autres statistiques internes et externes.
• Des tâches d'assistance au niveau du développement et de la mise en application de divers projets RH.
• Suivi de la flotte des véhicules de société en leasing
• Suivi des dossiers d'assurances hospitalisation, assurance groupe, et autres assurances
• La mise à jour des documents RH sur internet et intranet

Jouw profiel

• Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
• Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
• Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, ...)
• La connaissance du néerlandais est un plus
  
  Savoir-faire comportementaux
• Esprit d'équipe
• Esprit d'analyse
• Attention
• ommunication
• Curiosité intellectuelle
• Motivation
• Fiabilité
  
  Compétences numériques
• Traitement de l'information
• Communication
• Résolution de problèmes

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Intérim en vue d'un CDI
• Lieu: Gosselies
• Horaire : du lundi au vendredi 8h-17h
• Temps plein ou 4/5eme envisageable
• Salaire : CP 200 en fonction de l'expérience
  
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Solliciteren

128 CHARLEROI
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